För mindre svenska företag med begränsade resurser kan en etablering i Kina kännas oöverkomlig med tanke på dess kostnader och svårigheter.

Idag finns dock både advokater, revisionsbyråer och andra konsulter som erbjuder assistans inte bara för koncerner utan också för mindre företag som strävar efter etablering i Kina.

I en kortfattad sammanfattning nedan presenteras grundläggande formaliteter som krävs för att etablera ett företag i Kina inom tillverkningsindustrin.

Tillvägagångssätt för att etablera ett helt utlandsägt företag (WFOE) [Wholly Foreign Owned Entreprise]


I. Översikt

Tillvägagångssätt för att etablera ett WFOE i Kina.

Generellt finns det sex huvudsakliga steg vid etablering av ett WFOE som verkar inom tillverkningsindustrin i Kina.

• Preliminär registrering av företagets namn vid Industri- och handelsadministrationen

• Godkännande från miljöskyddsmyndigheten av företagets miljökonsekvensbeskrivningsrapport angående verksamhetens förväntade inverkan på miljön (Environmental Assessment Impact Report).
  

• Godkännande för etablering av ett WFOE av handelsdepartementet eller deras lokala administrationer.

• Godkännande av projektet utav utvecklings- och reformeringskommissionen.

• Registrering och utfärdande av affärscertifikat från Industri och handelsadministrationen; och

• Slutlig registrering vid diverse statliga myndigheter.

II. Kortfattad introduktion
En kortfattad introduktion om tillvägagångssätt, dokument som erfordras vid de statliga myndigheterna och uppskattad tid för etablering av ett företag i Kina presenteras som följande:

1. Preliminär registrering av företagets namn vid Industri och handelsadministrationen

Detta steg innebär en preliminär registrering av det föreslagna företagsnamnet för ett WFOE, enligt lokala bestämmelser gäller denna registrering ofta ett antal månader och kan förlängas innan upphörande. Under dessa månader har den ansökande exklusiva rättigheter till det preliminärt registrerade namnet.

Industri och handelsadministrationen (”IHA”) är myndigheten som ansvarar för registrering av företagsnamn i Kina. Den ansökande investeraren överlämnar ansökan till IHA för preliminär bedömning och godkännande av det föreslagna företagsnamnet. Vanligtvis lämnas ansökan tillsammans med andra dokument som till exempel den sökandes och dess representants identifieringshandlingar etc.

Vanligtvis tar detta steg ungefär en vecka.


2. Godkännande från miljöskyddsverket av företagets miljökonsekvensbeskrivning

En miljökonsekvensbeskrivning krävs för uppstartandet av ett WFOE eftersom tillverkningsindustrin skiljer sig markant från servicesektorn. Miljökonsekvensbeskrivningen kommer att granskas av miljöskyddsmyndigheten. Beroende på utfallet av miljökonsekvensbeskrivningen kan de specifika handlingarna som erfordras för ansökan komma att variera från fall till fall.

Det här steget tar vanligtvis åtminstone 2 månader, beroende på omständigheterna kring det föreslagna projektet.


3. Tillstånd för etablering av ett WFOE av handelsdepartementet och deras lokala administration

Handelsdepartementet eller dess administrationer fungerar som Kinas primära myndighet vad gäller reglering och tillstånd för internationella investeringar.

Etablering av ett företag finansierat med utländska medel samt ett WFOE skall godkännas av relevant Handelskammare eller Handelsdepartementet.

De erfordrade ansökningshandlingarna som ska godkännas av dessa myndigheter består av ansökningsbrev, marknadsundersökning, bolagsordning, certifikat för den preliminära registreringen av företagets namn etc.

Det tar vanligtvis 1-2 månader för relevant myndighet att utfärda ett certifikat för godkännande samt ett godkännande brev till den ansökande.


4. Godkännande av projektet från utvecklings- och reformeringskommissionen

Utvecklings- och reformeringskommissionen är ansvarig för godkännande av utländska investeringsprojekt. Många av dessa projekt gäller främst den industriella sektorn. Ansökningshandlingarna skall innefatta en projektansökningsrapport, marknadsundersökning, ett brev med myndighetens godkännande av företagets miljökonsekvensbeskrivning, bolagsordning och certifikat för den preliminära registreringen av företagets namn etc.

Detta steg tar ungefär 1-2 månader.

5. Registrering och utfärdande av certifikat från Industri och handelsadministrationen

Inom 30 dagar efter att utfärdande av ett certifikat för godkännande från tillståndsmyndigheten erhållits skall den ansökande investeraren skicka in sin registrering till IHA. Den sökande skall tillhandahålla följande dokument: allmänna ansökningshandlingar, brev och certifikat på godkännande från tillståndsmyndigheten, bolagsordning samt godkännande av miljökonsekvensbeskrivningen etc.

Efter överlämnande av de ovanstående dokumenten tar det IHA ca: 2-4 veckor för att utfärda en affärslicens för ett WFOE.


6. Slutlig registrering vid diverse statliga myndigheter

Inom 30 dagar efter utfärdandet av affärslicensen skall ett WFOE registreras vid; relevant administration för offentlig säkerhet, administrationen för kvalitet och teknisk tillsyn, relevanta skattekontor, tulladministrationen, finansbyrån, statistikbyrån etc. Till dessa administrationer tillhandahålls godkännandecertifikat, affärslicens, ansökningsbrev, allmänna ansökningshandlingar etc.

Vänligen notera att ovanstående information endast kan ses som en generell introduktion. Specifika krav kan variera beroende på olika faktorer så som exempelvis den totala investeringssumman, klassificeringen av projektet etc.

 Ett exempel är projektklassifikationen, investeringsprojekten är klassificerade efter industrisektor, som antingen ”tillåten”, ”uppmuntrad”, ”begränsad” eller ”förbjuden”. Klassifikationen av projekten inverkar sedan på godkännandeprocessen av investeringen.

I vissa begränsade sektorer kan fordras att majoriteten av de verksamma företagen är kinesiskt ägda, medan ett WFOE kan vara helt förbjudet i andra sektorer. För en del projekt krävs även specifika nationella tillstånd.

Ovanstående beskrivning är en generell sammanställning av vissa bestämmelser och ska inte uppfattas som rådgivning. Vi rekommenderar att alltid kontakta juridisk expertis före ett investeringsbeslut.

                                                                   Hellström Advokatbyrå
                                                                   Ling Fan - Mats Hellström