ATT ORDNA MED VISUM och se till att man har alla de handlingar, stämplar och bestyrkande som krävs för det land man ska resa till och göra affärer i, ses nog av många som ett nödvändigt ont.
- Det är mycket att tänka på och visumansökningarna uppdateras hela tiden. I de flesta fall är det även komplicerade krav som ställs när det gäller resedokument och legalisering av dokument, förklarar Mats Collberg som arbetat inom visum- och legaliseringsbranschen i nästan 20 år.
VID EXEMPELVIS EXPORT- och patenthandlingar är det väldigt många dokument som måste stämplas och godkännas innan allt är klart och när det gäller ansökan om visum är ett av problemen att ansökningshandlarna hela tiden förändras beroende på hur de diplomatiska relationerna mellan länderna svänger.
- I och med att relationerna nu mellan Ryssland och Europa försämrats så påverkar det givetvis visumansökningarna.
EFTERSOM RELATIONERNA MELLAN länder och regioner hela tiden växlar måste de som arbetar med visumansökningar göra nya lägesrapporter varje morgon. Mats Collberg berättar att handläggarna på Comet Consular Service inleder varje ny arbetsdag med att diskutera vad som händer i världen just nu. Ett land som ena dagen haft rätt så liberala krav kan snabbt till en annan dag ändra sina visumregler.
FÖRUTOM ATT TA HÄNSYN till de aktuella diplomatiska relationerna runt om i världen finns det även praktiska saker som man måste tänka på när man ska ansöka om ett visum.
- Man måste kolla att passet är giltigt och se till att visumet gäller under hela tiden som man befinner sig i landet, annars är man kvar illegalt, vilket kan skapa stora problem. Det har nämligen hänt att en av våra kunder blivit fast i Ryssland på grund av att alla flyg ställdes in när en ordentlig snöstorm svepte in och orsakade kaos. Problemet var att kundens visum gick ut den dagen, vilket slutade med att han blev stoppad och inte fick lämna landet. Denna gång slutade allting som tur lyckligt eftersom vi hade goda kontakter i Ryssland som kunde hjälpa honom, men i vissa fall kan det bli riktigt långdraget och man kan bli inkallad till förhör.
Mats Collbergs tips är därför, om det är möjligt, att alltid ansöka om några extra dagar utifall något oväntat, som i detta fall en snöstorm, skulle försena resan hem.
NÄR MAN ANSÖKER OM visum ska man även ha med i beräkningarna att handläggningstiderna kan vara rätt så långa.
- Eftersom vi har goda relationer med ambassaderna kan vi oftast få kortare handläggningstider, men om man går till ambassaden själv får man inte vara ute i sista minuten.
ÄVEN OM SVERIGE har gått med i EU och det pratas så mycket om att landsgränserna runt om i världen alltmer suddas ut menar Mats Collberg att många länder snarare blivit tuffare när det gäller visum idag.
- När Sovjetunionen upplöstes trodde jag till exempel att det skulle bli lättare att komma in i Ryssland men det har snarare blivit svårare. Och i och med 11 september har USA skärpt kraven. Jag tycker inte att det verkar som att de länder som har visumtvång idag kommer att avskaffa det inom de närmaste åren.
Emelie Ring